Page 8 - Contact 03-2016

ALGEMEEN SV Epe
Net als Messi heeft ook een penningmeester zijn eigen stijl
De voetbalwereld is er nog steeds niet over uit wie de beste voetballer van het huidige tijdperk is, Lionel Mes- si of Cristiano Ronaldo. Dat beiden fenomenen zijn staat buiten kijf, met allebei hun eigen stijl. Echter, niet alleen voetballers hebben verschillende stijlen. Ook penningmeesters hebben hun eigen manier van doen.
In oktober 2015 werd Paul Eijkelenkamp de nieuwe penning- meester van SV Epe. Hij begon naar eigen zeggen met een handicap. “Ik werd penningmeester toen de begroting al was gemaakt door mijn voorganger en was geaccepteerd. Dan heb je de handicap dat je niet exact weet met welk onderliggend materiaal die begroting is gemaakt. Daar heeft namelijk elke penningmeester zijn eigen stijl in. Mijn stijl is dat ik een begro- ting wil opbouwen vanuit deelbegrotingen. Daarmee bereik
je commitment van de mensen die voor die deelbegrotingen verantwoordelijk zijn.”
“Alles optellen leidt tot een verenigingsbegroting. In de meeste gevallen wordt er te veel uitgegeven wat leidt tot verlies, en dat kan niet, want we willen een sluitende begroting. Dan ana- lyseer je waar je kunt corrigeren en praat ik er met het bestuur over. Zo maken we hem sluitend. Dat wordt geaccepteerd door de ledenvergadering, waarna we het kunnen uitvoeren.”
Wensen
Leden van sportverenigingen hebben altijd wensen. Het ligt aan de nanciën van de club of een wens gehonoreerd kan worden of niet. Bij SV Epe werd er het afgelopen jaar gepleit voor een coachingsprogramma, een nieuwe televisie in de kantine ten behoeve van advertenties en sponsors en voor een nieuwe computer voor de ledenadministratie. De eerste twee wensen werden echter niet uitgevoerd, maar waarom niet?
“In januari kijk ik wat we na een hal aar hebben uitgegeven en schat ik in hoe het tweede hal aar wordt. Het verenigingsjaar start namelijk op 1 juli. In januari is dus het moment om even- tueel bij te sturen, of, zoals afgelopen jaar, nieuwe wensen al dan niet te accepteren. Die wensen staan op zo’n moment niet in de begroting, er is dan dus geen rekening met die uitgaven gehouden. Het coachingsprogramma moet een organisatie van buitenaf uitvoeren, wat ongeveer 1.500 euro kost. Als we dat zouden accepteren, zou de begroting niet meer sluiten. Die wensen kwamen snel na het jaarbegin in juli. In de kerst- vakantie heb ik de balans opgemaakt én nagedacht over beleidsregels. Wanneer ga je wensen wel of niet accepteren? In het bestuur hebben we beslist dat we wensen weigeren in het lopende jaar als die niet noodzakelijk zijn voor de bedrijfsvoe- ring van SV Epe. Met de televisie in de kantine staat of valt SV Epe niet, dus die hebben we geweigerd. Voor het coachings- programma konden we geen sponsor krijgen, dus weigerden we dat ook. Dat programma is inmiddels wel goedkoper
geworden, en we proberen er subsidie van de gemeente voor te krijgen. De geweigerde wensen blijven wel staan, die nemen we in de nieuwe begroting mee. De computerwens hebben we wel gehonoreerd, want als de ledenadministratie geen con- tinuïteit kent, dan hebben we een groot probleem. Het is dus noodzakelijk voor de bedrijfsvoering van SV Epe. Als mensen klagen over niet ingewilligde wensen, dan ben ik transparant en laat ik de cijfers zien.”
Eigenschappen en opleidingen
Transparantie is, net als integriteit, een eigenschap die je als penningmeester moet bezitten. Daarnaast moet een penning-
8 SV Epe CONTACT